중구는 지식정보화 시대에 구정 경쟁력을 확보하기 위한 인프라 구축의 필요성이 대두됨에 따라 문서를 효율적으로 관리할 수 있고 검색할 수 있는 지식포털시스템(EKP)을 구축할 계획이다.

　이를 위해 지난 5일 열린 확대간부회의에서 쌍용정보통신의 '지식포털 시스템 구축사업 설명회'를 듣고 구축방안을 논의했다.

　지식포털시스템이 도입되면 행정의 효율성 및 구정의 경쟁력을 제고할 수 있고 대민 서비스도 향상시킬 수 있게 되고 행정전반에 걸친 폭넓은 업무분석을 통해 지식경영을 위한 제도와 문화를 마련하고， 업무수행과정에서 생성되는 각종 자료 및 산출물에 대한 체계적인 축척 및 활용이 가능하게 된다.

　또 지식 공유는 물론 풍수해 사회복지등의 각종 데이터를 체계적으로 활용할 수 있고 전자결재시스템등 행정업무용 시스템 연계를 통한 통합시스템을 구현하게 된다.

　이 시스템은 내부지식을 통합 분류하고 확대 발전시켜 지식의 부가가치를 극대화하고 행정자치부 정부 지식관리센터와 연계구축으로 타 행정기관과 자료공유시스템이 구축되게 된다.

　정부 기록물 관리 전반에 대한 전자화가 실현돼 행정업무 처리의 효율화는 물론 전자문서에 대한 효율적인 목록관리 및 문서보존관리를 할 수 있게 된다.

　이와함께 신속한 의사결정과 지식을 전략적으로 이용할 수 있고 지식 축적에 따른 신속한 신정보기술 및 업무 노하우를 습득할 수 있어 기록물의 체계적인 관리와 활용을 통한 중복 생산을 감소하면서 종이없는 사무실을 구현하게 된다.

중구자치신문 제34호 1면 (2003년2월10일자)